un homme avec une tablette faisant un état des lieux
Etat des lieux

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Guide état des lieux

Quels sont les éléments important pour un bon état des lieux sur Lyon ?

Il est important d’avoir une procédure pour ne rien oublier. Chez Flowmo, nous avons développé un parcours pour ne rien oublier.

Nous vous avons préparé un rapport vierge d'état des lieux d'entrée et sortie, sur papier, pour vous aider à visualiser ou pour l’utiliser directement si vous souhaitez faire l’état des lieux vous-même.

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1. Présentation de Lyon

Lyon, joyau de la région Auvergne-Rhône-Alpes, se dresse majestueusement comme la troisième plus grande ville de France. Cette métropole, façonnée par les eaux sinueuses du Rhône et de la Saône, offre une harmonie exceptionnelle entre un héritage historique exceptionnel et une urbanité contemporaine. Fondée à l'époque romaine sous le nom de Lugdunum, Lyon embrasse son passé tout en se projetant résolument vers l'avenir.

Caractéristiques chiffrées :

  • Population : Lyon abrite fièrement environ 515 695 habitants, faisant de cette cité une mosaïque animée de diversités.
  • Superficie : Étendue sur 47,87 km², Lyon offre un écrin de beauté naturelle et architecturale.
  • Densité : Avec une densité d'environ 10 772 habitants/km², la ville pulse au rythme de la vie urbaine.

2. Le marché locatif à Lyon

Lyon, métropole dynamique, propose un marché locatif dynamique et varié, en harmonie avec sa diversité culturelle.

Marché : Lyon offre une palette de choix allant d'appartements modernes au cœur de la ville à des maisons pittoresques dans les banlieues verdoyantes. Les quartiers emblématiques tels que La Croix-Rousse et le Vieux Lyon captivent par leur charme unique.

3. Perspectives futures

Richesses du marché immobilier : Les perspectives futures du marché immobilier lyonnais s'annoncent prometteuses. La stabilité économique et les investissements dans les infrastructures devraient maintenir une demande soutenue de logements.

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Lyon

Réussir votre état des lieux sur Lyon

L'état des lieux est une étape cruciale lors de la location d'un bien immobilier, que ce soit à l'entrée ou à la sortie d'un locataire. Bien que la loi Alur de 2014 ait défini les contours de cette procédure, de nombreux aspects restent méconnus. Dans cet article, nous explorerons en détail les différentes facettes de l'état des lieux, fournissant ainsi aux locataires et aux bailleurs une compréhension approfondie de cette démarche.

Qu'est-ce que ça veut dire l'état des lieux ?

L'état des lieux est une évaluation détaillée de l'état d'un logement à un moment donné, généralement effectuée lors de l'entrée et de la sortie d'un locataire.

La loi Alur a défini les éléments essentiels à inclure dans un état des lieux pour qu'il ait une valeur juridique. Il doit être contradictoire, signé par le locataire et le bailleur, avec deux versions identiques décrivant l'état du logement. L'état des lieux d'entrée peut être modifié dans les 10 jours suivant l'emménagement, excepté pour le chauffage, modifiable dans les 30 jours après le début de la période de chauffe pour les éléments de chauffe. L'état des lieux de sortie, en revanche, ne peut être modifié, exigeant une vigilance particulière lors de sa réalisation.

Un pré-état des lieux peut être effectué entre le préavis et avant la sortie afin de donner des indications au locataire sur les réparations lui incombant avant que l’état de sortie final ne soit réalisé.

Comment se déroule l'état des lieux ?

L'état des lieux est un processus minutieux pendant lequel le locataire et le propriétaire, ou leurs représentants, inspectent le logement. Ils passent en revue chaque pièce, notant l'état des murs, des plafonds, des sols, des équipements, et prennent éventuellement des photos pour documenter l'état initial. Ce processus, réalisé à l'entrée et à la sortie du locataire, permet de comparer l'état du logement à ces deux instants, facilitant ainsi la résolution de tout litige.

Il constitue une mesure préventive importante pour protéger les intérêts du propriétaire et du locataire.

Nous vous avons préparé un modèle d'état des lieux d'entrée et de sortie pour vous aider à le réaliser vous-même ou pour vous en inspirer.

Quand se fait l'état des lieux ?

L'état des lieux se fait habituellement à deux moments clés : à l'entrée du locataire dans le logement et à sa sortie. À l'entrée, il établit l'état initial du logement, tandis qu'à la sortie, il permet de constater les éventuelles dégradations imputables au locataire. Ces deux moments permettent de comparer objectivement l'évolution de l'état du logement au fil du temps.

Comment faire pour bien réussir son état des lieux ?

La réussite d'un état des lieux repose sur plusieurs aspects. Tout d'abord, prenez le temps nécessaire pour inspecter chaque recoin du logement de manière méthodique. Soyez minutieux dans la description des éléments, et n'hésitez pas à prendre des photos pour étayer vos constatations. Il est également important de discuter ouvertement avec le locataire pour assurer une compréhension mutuelle de l'état du logement.

Qui établit un état des lieux ?

L'état des lieux peut être établi par le propriétaire, son représentant, le locataire ou une personne mandatée par l'une des parties. La présence des deux parties lors de l'établissement de l'état des lieux est souvent recommandée pour garantir une compréhension commune de l'état du logement. Cette collaboration renforce la validité du document et minimise les risques de contestations ultérieures.

Pourquoi fait-on un état des lieux ?

L'état des lieux est réalisé pour établir une référence précise de l'état du logement à un moment donné. En documentant l'état initial et final, il offre une base objective pour évaluer d'éventuelles dégradations et faciliter la résolution de conflits entre le locataire et le propriétaire. C'est une mesure préventive qui protège les intérêts des deux parties et favorise une relation locative saine.

Qui doit être présent à l'état des lieux ?

La présence du locataire et du propriétaire, ou de leurs représentants respectifs, est fortement recommandée lors de l'état des lieux. La collaboration directe facilite la communication et la compréhension mutuelle de l'état du logement. En étant tous deux présents, les parties peuvent discuter des constatations, minimisant ainsi les risques de litiges ultérieurs.

Qui décide de la date de l'état des lieux de sortie ?

La date de l'état des lieux de sortie est généralement décidée d'un commun accord entre le locataire et le propriétaire. Il est recommandé de planifier cette étape à l'avance pour permettre aux deux parties d'y participer. En collaborant sur la date, les parties peuvent éviter les contraintes de calendrier et s'assurer que l'état des lieux est réalisé de manière exhaustive.

L’état des lieux d’entrée s’effectue à l’entrée de la location.

L’état de lieux de sortie s’effectue généralement le dernier jour du préavis mais peut être réalisé avant si le locataire en fait la demande.

Quelles sont les dégradations imputables au locataire ?

Les dégradations imputables au locataire incluent généralement celles qui vont au-delà de l'usure normale résultant d'une utilisation normale du logement. Cela peut englober des dommages intentionnels, des réparations nécessaires en raison de la négligence du locataire, ou des altérations non autorisées apportées à la propriété. Ces dégradations doivent être clairement définies dans le contrat de location.

Est-ce que le locataire doit refaire les peintures ?

En règle générale, le locataire est tenu de remettre les murs en l'état initial s'ils ont été repeints pendant la durée de la location. Cependant, cela dépend des clauses spécifiques du contrat de location ou de l'état des lieux. Il est essentiel de clarifier ces points dès le début pour éviter tout malentendu entre le locataire et le propriétaire.

Quels sont les pièges à éviter lors de la signature du bail et de la réalisation de l'état des lieux ?

Lors de la signature du bail et de la réalisation de l'état des lieux, il est essentiel d'éviter certains pièges. Tout d'abord, lisez attentivement toutes les clauses du bail avant de signer. Participez activement à l'établissement de l'état des lieux, prenez des photos pour documenter l'état initial du logement, et clarifiez les responsabilités financières en cas de dégradations. Ces précautions contribuent à une relation locative transparente et sans heurts.

Comment faire un état des lieux avec des photos ?

Pour faire un état des lieux avec des photos, suivez ces étapes détaillées :

  1. Inspection approfondie : Commencez par une inspection minutieuse de chaque pièce du logement.
  2. Photographie systématique : Prenez des photos de chaque élément significatif, en mettant l'accent sur les éventuels dommages ou marques d'usure.
  3. Intégration dans le document : Intégrez les photos dans le document d'état des lieux, en les associant à des descriptions détaillées de chaque constatation.
  4. Datation des photos : Assurez-vous que toutes les photos sont datées pour renforcer leur validité en cas de litige.

Qui paie l’état des lieux ?

L’état des lieux est gratuit lorsque le bail se fait de propriétaire à locataire et que le propriétaire effectue lui-même l’état des lieux.

Si le propriétaire souhaite faire intervenir une société externe, il peut demande au locataire de participer aux frais d’état des lieux d’entrée uniquement selon le barème régi par l’état.

Lorsque la location se fait par une agence, l’état des lieux est payant à l’entrée selon le barème régi par l’état.

Le montant refacturé au locataire ne peut pas dépasser la moitié des frais facturés par l'agence immobilière et un montant maximum, de 3 € TTC par m² de surface habitable.

Retrouvez les tarifs de nos interventions d'état des lieux sur notre page.

Qu’est-ce qu’un pré-état des lieux ?

Le pré-état des lieux, bien que non obligatoire, offre une double utilité. Pour le locataire, il constitue un guide des réparations nécessaires avant la sortie, essentiel pour récupérer le dépôt de garantie. Pour le bailleur, il documente les dégradations, encourageant ainsi le locataire à maintenir le bien en bon état. Il s’effectue entre la confirmation du préavis et l’état des lieux de sortie, de préférence avec assez de temps pour permettre au locataire d’effectuer les réparations nécessaires.

Peut-on modifier un état des lieux ?

L'état des lieux d'entrée peut être modifié dans les 10 jours consécutifs, mais celui de sortie ne peut être altéré. En cas de désaccord, un huissier peut être sollicité. Il est crucial de différencier vétusté et dégradations pour une justification précise des retenues sur le dépôt de garantie. La modification peut intervenir à la demande des parties mais uniquement si acceptions de toutes les parties. La demande doit être faite par écrit, email de préférence, et si possible avec une photo.

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Témoignages

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Killian
Locataire
Questions

Questions - Réponses

Comment est réalisé un état des lieux ?

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Réaliser un état des lieux consiste à inspecter chaque pièce d’un logement et à noter précisément l’état de chaque élément (murs, sols, fenêtres, équipements). À l’entrée comme à la sortie, l’état des lieux doit être rigoureux pour éviter tout litige entre le locataire et le propriétaire. Flowmo, expert en états des lieux à Lyon, propose des services professionnels pour réaliser cette étape de façon impartiale et exhaustive, avec des rapports clairs et documentés.

Quels sont les éléments obligatoires à mentionner dans un état des lieux ?

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Dans un état des lieux, il est essentiel de mentionner l’adresse du bien, la date de l’état des lieux, les noms des parties (locataire et propriétaire ou représentant), les relevés de compteur, l’état des équipements et des surfaces, l'inventaire des biens pour les meublés, ainsi que les clés remises. Flowmo veille à inclure chaque élément obligatoire, garantissant ainsi un rapport conforme aux exigences légales.

Les états des lieux sont-ils obligatoires pour les logements meublés ?

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Oui, un état des lieux est obligatoire pour les logements meublés, que ce soit à l’entrée ou à la sortie du locataire. Pour les meublés, l’état des lieux inclut non seulement l’état général des surfaces et équipements (murs, sols, sanitaires), mais aussi l’inventaire du mobilier fourni. Chaque meuble et équipement est inspecté et documenté pour en garantir l’état au moment de l’entrée, permettant ainsi de comparer facilement l’état du logement à la sortie.

Comment rédiger un rapport d'état des lieux ?

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La rédaction d’un rapport d'état des lieux nécessite de détailler chaque élément du logement, d’indiquer l’état de chaque pièce et de documenter avec des photos pour appuyer les observations. Flowmo utilise un logiciel spécialisé pour garantir une description exhaustive et précise, avec des photos de qualité, permettant ainsi de sécuriser le rapport en cas de litige.

Quel est le délai pour faire un état des lieux sortant ?

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L’état des lieux de sortie doit être effectué au moment où le locataire restitue le logement, généralement le jour de la remise des clés. Ce délai permet de comparer l’état du bien au moment de l’entrée avec celui de la sortie.

Comment se passe un état des lieux sortant ?

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Un état des lieux sortant consiste à comparer l’état actuel du logement avec celui décrit lors de l’état des lieux d’entrée. Chaque pièce est examinée pour repérer les éventuelles dégradations ou usures naturelles.

Quelles sont les dégradations imputables au locataire ?

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Les dégradations imputables au locataire incluent les dommages qui dépassent l’usure normale : murs troués, équipements endommagés, ou négligences. Les usures naturelles dues au temps sont à la charge du propriétaire.

Quelles sont les obligations d'un locataire quand il quitte un logement ?

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En quittant un logement, le locataire doit nettoyer le bien, effectuer les réparations mineures (rebouchage de trous, entretien) et rendre le logement dans un état décent.

Quel est le prix d'un état des lieux ?

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Le prix d’un état des lieux varie selon la surface et la localisation du logement. En passant par une agence, les tarifs vont de 2 à 3 €/m² TTC. Avec un commissaire de justice (huissier), les tarifs vont de 120 à 200 € selon la surface et plus selon les options. Retrouvez les tarifs Flowmo à partir de 88 € TTC.

Qui doit régler l'état des lieux de sortie ?

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Le paiement de l’état des lieux de sortie est en général à la charge du bailleur, sauf dispositions contraires. Dans le cas de la location meublée, ce coût peut être partagé entre locataire et propriétaire.

À qui s'adressent vos services ?

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Nous travaillons avec des professionnels de l'immobilier et des particuliers.
- Agences immobilières
- Régies
- Gestionnaires de patrimoine
- Particuliers

Puis-je réserver une date et un horaire précis ?

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Oui ! Si le créneau est disponible et visible, vous pouvez le réserver. Cela réserve automatiquement le créneau de notre expert pour votre intervention.

Dans quelle zone intervenez vous ?

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Nous intervenons dans toute la zone du Grand Lyon +1h de trajet : Villefranche, Bourgoin-Jallieu, Vienne et St Etienne.
Pour toute intervention en dehors du Grand Lyon, contactez-nous.
Certains agents sont localisés autour de Lyon et peuvent intervenir sans surcoût.

Sous combien de temps pouvez-vous intervenir ?

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Nous avons ouvert les réservations à J+48h pour permettre à nos équipes de s'organiser.
Pour les réservations inférieures à 48h, vous pouvez nous contacter. Si nous avons un créneau de disponible, nous pourrons vous le proposer.

Tous vos agents sont-ils formés ?

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Nos agents sont formés par notre équipe d’expert dans leurs domaines de prédilection : expert état des lieux, expert immobilier.
Nous les formons pour qu'ils aient une vision impartiale tout en comprenant les tenants, aboutissants et répercutions.
Notre objectif est de protéger vos intérêts et sensibiliser au mieux les locataires à prendre soin de votre bien.

Est-ce que l'intervention est confirmée ?

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Si vous avez réservé un créneau, procédé au paiement de la prestation, mentionné l'email et les coordonnées de votre locataire alors votre intervention est confirmée. Votre locataire recevra une invitation par email ainsi qu'une invitation dans son agenda.
Un rappel par email est envoyé 48h avant l'intervention.

Comment se déroule la remise des clefs ?

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Pour un état des lieux d'entrée, vous pouvez soit nous rejoindre au début de l'intervention, soit nous passons chercher les clefs si vous êtes sur la région lyonnaise, soit vous nous les faites parvenir. Contactez-nous avant pour prévoir le mode de collecte.

Pour un état des lieux sortant, nous vous déposons les clefs sur la région lyonnaise, soit nous vous les renvoyons, soit nous les stockons de manière sécurisée en attendant l'état des lieux entrant.

Pour un état des lieux sortant et entrant simultané, nous faisons passer les clefs d'un locataire à l'autre à la fin de l'état des lieux.

Est-ce que le locataire signe le rapport ?

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Oui, les locataires entrants et sortants doivent signer le rapport.
À la fin de l'état des lieux, nous repassons en revue les points importants et une signature leur est demandée pour clôturer l'intervention et le rapport.

Quand, comment et à qui est transmis le rapport d'état des lieux ?

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Le rapport d'état des lieux est transmis au donneur d'ordre et aux locataires présents et mentionnés par email sous fihier PDF.

J'ai réservé un état des lieux sortant et entrant simultané. Puis-je vous faire parvenir les coordonnées du locataire entrant par la suite ?

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Oui, nous vous recommandons de réserver au plus vite votre créneau d'état des lieux sortant et de nous transmettre par la suite les coordonnées du locataire entrant par email ou par le formulaire de contact.

Contactez-vous les locataires ?

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Oui ! Avec les informations renseignées, nous contactons automatiquement vos locataires pour planifier l'intervention.
Si vous n'avez pas de date, nous les appelons à votre place pour fixer la date et l'heure de l'état des lieux selon les informations que vous nous aurez transmises.

Quels sont vos standards de qualité ?

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Nous venons du monde de l’immobilier et avons créé Flowmo dans l’objectif de répondre aux besoins des professionnels par des professionnels.
Nous avons créé des procédures et des outils pour ne perdre aucune information tout en ayant une vision d’agent sur le terrain et non de simple exécutant.
Notre objectif est clair : être vos yeux sur place, avec un haut niveau d’expertise.

Puis-je annuler ou reporter l'intervention ?

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Oui, vous pouvez reporter l'intervention jusqu'à 48h avant.
Vous pouvez aussi demander l'annulation et le remboursement selon les modalités suivantes :
- 48h avant la prestation : remboursement total ou modification de la date selon nos disponibilités
- 24h avant la prestation : pas de remboursement possible, la prestation est due.

Je n'ai pas reçu ma facture, comment la récupérer ?

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Une facture est automatiquement produite et envoyée au paiement de la prestation.
Vous pouvez retrouver l'intégralité de vos factures sur Mon compte, dans l'onglet Menu de la barre de navigation.

Est-ce déductible fiscalement ?

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Oui ! Avec la facture, vous pouvez déduire ce service. Contactez votre comptable pour vous en assurer.